Revisionssichere Archivierung - Simplify Compliance!

"Ich muss meine Dateien revisionsicher archivieren! Einfach und schnell."

Der Umgang mit Geschäftsdokumenten unterliegt in Deutschland strengen Anforderungen und Regelungen. Nach den Richtlinien des HGB, den GoBD und weiteren steuerrechtlichen sowie handelsrechtlichen Vorgaben sind alle Unternehmen verpflichtet, elektronische Daten revisionssicher zu archivieren.

FileLock von GRAU DATA bietet Ihnen eine einfache, flexible und kostengünstige Lösung. Die einfache Lösung für revisionssichere Archivierung nach GoBD – KPMG zertifiziert.

FileLock ist ein hardwareunabhängiges Softwareprodukt, welches eine WORM Funktionalität auf Standard Festplattensystemen sicherstellt. FileLock ermöglicht die einfache und revisionssichere Archivierung von Unternehmensdaten nach gesetzlichen Richtlinien wie zum Beispiel die GoBD in Deutschland. Mit FileLock können geschriebene Dateien gelesen, jedoch innerhalb der eingestellten Lebensdauer nicht mehr verändert werden. FileLock läuft sowohl auf Standard Windows Servern als auch unter einer „virtuellen Maschine”. FileLock ist entsprechend den Kundenanforderungen skalierbar. Installationen sind sowohl unter virtuellen Maschinen als auch auf komplexen 64-Bit Clusterstrukturen problemlos möglich.

Zur Implementierung von FileLock brauchen Sie Ihre IT-Struktur nicht anzupassen. Die bestehende Struktur kann weiterhin genutzt werden. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten für das Storage-Management. Zudem integriert sich FileLock nahtlos in bestehende Software-Umgebungen. Sämtliche Anwendungen können ohne Anpassungen weiterhin genutzt werden – darunter etwa das Systemmanagement, das Backup, der Virenscanner sowie die Accounting- oder Virtualisierungs-Software. Einmal integriert, speichert FileLock neue Daten automatisch revisionssicher ab.

FileLock ist die ideale Lösung, um Ihre Unternehmensdokumente GoBD-konform zu archivieren.

Die Technologie

Dank der WORM-Funktionalität werden neu erstellte Daten automatisch unveränderbar gespeichert. Für den Anwender ändert sich dabei nichts. Er kann weiterhin wie gewohnt über das Filesystem auf die Daten zugreifen. Diese können beliebig oft gelesen werden. Jegliche Änderungsversuche werden, während der eingestellten Retention Time, komplett abgeblockt. Erst nach Ablauf dieser Zeit ist es wieder möglich, die Daten zu löschen. So werden unautorisierte Zugriffe auf archivierte Daten ausgeschlossen.

FileLock schützt nicht nur neue Dokumente, auch bestehende Daten können nachträglich revisionssicher archiviert werden.

Die Software läuft sowohl auf Standard-Windows-Servern als auch auf einer virtuellen Maschine und ist entsprechend Ihrer Systemanforderungen individuell skalierbar.

Die Highlights

  • Hardwareunabhängig - FileLock ist sowohl Applikations- als auch Hardwareunabhängig.
  • Revisionssichere Replizierung - Compliant Replizierung als Standard Funktionalität beinhaltet.
  • Skalierbar - Installationen sind sowohl unter virtuellen Maschinen als auch auf komplexen Clusterstrukturen problemlos möglich.
  • Kostengünstig - Mit FileLock kann die bestehende IT-Infrastruktur weiterhin genutzt werden.
  • Flexibel & Einfach - FileLock ist einfach installierbar. Leicht bedienbar und integriert sich nahtlos in bestehende Softwareumgebungen.
  • Revisionssicher - FileLock ermöglicht eine einfache & revisionssichere Archivierung nach Ländervorschriften(KPMG-zertifiziert:SEC 17a-4 (f) etc.).
  • Migrationstool von NetApp/SnapLock zu FileLock ist verfügbar.

Das Preismodell

Das Preismodell basiert auf dem Datenvolumen welches von FileLock geschützt wird. Eine Softwarepflegegebühr kommt hier noch dazu.