Projekt Archivierung

"Ich muss meine Projekte projektweise archivieren. Übersichtlich, einfach und zuverlässig!"

In vielen Fällen müssen gerade projektbasierte Dateien für eine lange Zeit oder sogar für immer aufbewahrt werden. Dies soll oftmals Projektweise umgesetzt werden. Alle Projektdaten in einem Verzeichnis. Der ganze Vorgang soll dokumentiert und nachvollziehbar sein.

Mit Project Archive bieten wir Ihnen eine sichere Lösung für die Langzeitspeicherung von projektbasierten Dateien. Project Archive ist eine Softwarelösung zur projektbasierten Langzeitspeicherung und Archivierung von Dateien. Dateien eines Projektes werden mit Project Archive zusammengefasst, komprimiert und verschlüsselt. Danach sicher im Langzeitspeicher/Archivspeicher abgelegt. Über einen Beleg wird die Einlagerung/Archivierung bestätigt und die Projekte verwaltet.

Der Anwender selbst sammelt die auszulagernden Dateien und bewegt sie in ein „Archivverzeichnis“. Dieser Vorgang kann manuell oder über eine entsprechende Software umgesetzt werden. Nach der Sammlung der Projekt-Dateien stösst der Anwender die Archivierung an. Sobald die Archivierung angestossen wurde, prozessiert Project Archive die Dateien. Sie werden zu einem Projekt-Container - TAR, ZIP, Docutainer oder als native Dateien - zusammengefasst, optional verschlüsselt und komprimiert. Danach werden die Container im angeschlossenen Auslagerungsspeicher gespeichert.

Nachdem die Projektdateien im Archivspeicher abgelegt wurden, erhält der Anwender einen Beleg über die erfolgreiche Archivierung.

Dieser Beleg kann per E-Mail zugestellt oder in einem vorgegebenen Verzeichnis abgelegt werden. Der Beleg enthält neben verschiedenen Anwenderinformationen den Namen des erstellten Containers sowie Datum und Uhrzeit der Auslagerung. Weiterhin enthält er die Funktionen für das Zurückholen oder, sofern berechtigt, das Löschen der Dateien.

Für den Anwender ist bei der Arbeit mit Project Archive kein erweitertes IT-Wissen erforderlich. Für den Administrator gibt es ein webbasiertes Monitoring, in welchem alle Transaktionen protokolliert werden.

Project Archive ist revisionssicher. Alle Datenbewegungen und Aktionen werden im System erfasst und überwacht.

Projekt Archivierung as a Service

Selbstverständlich ist Project Archive nicht nur als OnPremise Lösung verfügbar. Die Lösung steht Ihnen auch als Service in unseren BSI-zertifizierten Rechenzentren zur Verfügung.

Der Zugang zu Project Archive as a Service ist sowohl über die integrierte Weboberfläche als auch über einen gesicherten VPN-Zugang möglich. Alle Funktionen von Project Archive sind auch im Service enthalten.

Wir als Ihr Premium Managed Service Provider haben keinen Zugriff auf Ihre Dateien oder deren Inhalte. Alle Informationen werden streng vertraulich behandelt.

Sicherheit ist unser Versprechen

Alle unsere Datacenter Services ebenso wie unsere Cloud Lösungen stellen wir in einem unserer BSI-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland zur Verfügung. Der hohe Ausbildungsstand unserer Mitarbeiter steht für Zuverlässigkeit und Qualität. Selbstverständlich erbringen wir alle Leistungen unter Einhaltung der DSGVO und auf Basis des BSI Grundschutzes.