Die Herausforderung

Der Umgang mit Geschäftsdokumenten unterliegt in Deutschland strengen Anforderungen und Regelungen. Nach den Richtlinien des HGB, den GoBD und weiteren steuerrechtlichen sowie handelsrechtlichen Vorgaben sind alle Unternehmen verpflichtet, elektronische Daten revisionssicher zu archivieren.

Die Umsetzung der Vorgaben stellt Unternehmen jeder Größe vor große Herausforderungen. Die Sicherstellung von Compliance, die Umstellung der IT-Struktur und neue Arbeitsabläufe kosten viel Zeit und Geld.


Die Lösung

FileLock von GRAU DATA bietet Ihnen eine einfache, flexible und kostengünstige Lösung. Die einfache Lösung für revisionssichere Archivierung nach GoBD – KPMG zertifiziert.

Die Umsetzung einer revisionssicheren Archivierung wird mit FileLock einfach. Es ist keine Umstellung Ihrer IT-Struktur notwendig. Ein Eingriff in die Arbeitsabläufe findet nicht statt. Die WORM-Software integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Umgebung.

Zur Implementierung von FileLock brauchen Sie Ihre IT-Struktur nicht anzupassen. Die bestehende Struktur kann weiterhin genutzt werden. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten für das Storage-Management. Zudem integriert sich FileLock nahtlos in bestehende Software-Umgebungen. Sämtliche Anwendungen können ohne Anpassungen weiterhin genutzt werden – darunter etwa das Systemmanagement, das Backup, der Virenscanner sowie die Accounting- oder Virtualisierungs-Software. Einmal integriert, speichert FileLock neue Daten automatisch revisionssicher ab.

FileLock ist die ideale Lösung, um Ihre Unternehmensdokumente GoBD-konform zu archivieren. 


Die Technologie

Dank der WORM-Funktionalität werden neu erstellte Daten automatisch unveränderbar gespeichert. Für den Anwender ändert sich dabei nichts. Er kann weiterhin wie gewohnt über das Filesystem auf die Daten zugreifen. Diese können beliebig oft gelesen werden. Jegliche Änderungsversuche werden, während der eingestellten Retention Time, komplett abgeblockt. Erst nach Ablauf dieser Zeit ist es wieder möglich, die Daten zu löschen. So werden unautorisierte Zugriffe auf archivierte Daten ausgeschlossen.

FileLock schützt nicht nur neue Dokumente, auch bestehende Daten können nachträglich revisionssicher archiviert werden.

Die Software läuft sowohl auf Standard-Windows-Servern als auch auf einer virtuellen Maschine und ist entsprechend Ihrer Systemanforderungen individuell skalierbar.


Was ist FileLock?

Ein Softwareprodukt zur Sicherstellung der WORM Funktionalität in einem Windows Filesystem. WORM= WRITE ONCE READ MANY.


Was macht FileLock?

Geschriebene Dateien werden mit einem WORM Schutz versehen und können danach gelesen, jedoch nicht mehr verändert oder gelöscht werden.


Warum benötigen Sie FileLock?

Bestimmte unternehmensrelevante Daten müssen entsprechend länderspezifischer Gesetze unveränderbar gespeichert werden.


Die Highlights

  • Hardwareunabhängig - FileLock ist sowohl Applikations- als auch Hardwareunabhängig.
  • Revisionssichere Replizierung - Compliant Replizierung als Standard Funktionalität beinhaltet.
  • Skalierbar - Installationen sind sowohl unter virtuellen Maschinen als auch auf komplexen Clusterstrukturen problemlos möglich.
  • Kostengünstig - Mit FileLock kann die bestehende IT-Infrastruktur weiterhin genutzt werden.
  • Flexibel & Einfach - FileLock ist einfach installierbar. Leicht bedienbar und integriert sich nahtlos in bestehende Softwareumgebungen.
  • Revisionssicher - FileLock ermöglicht eine einfache & revisionssichere Archivierung nach Ländervorschriften(KPMG-zertifiziert:SEC 17a-4 (f) etc.).

Die Zertifizierung

Die Software FileLock zur elektronischen Datenarchivierung nach gesetzlichen Vorschriften wurde von KPMG begutachtet und entsprechend den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung zertifiziert.

Gerne lassen wir Ihnen auf Anfrage die entsprechenden Rechtsgutachten zukommen.


Das Preismodell

Das Preismodell basiert auf dem Datenvolumen welches von FileLock geschützt wird. Eine Softwarepflegegebühr kommt hier noch dazu.

Die Herausforderung

Nicht immer ist es möglich eine Archivierungslösung im eigenen Haus umzusetzen. Oftmals fehlen die Ressourcen oder einfach die Zeit um eine solche Lösung selbst zu betreiben. Immer wieder kommen auch Anfoderungen der Geschäftsleitung oder des Gesetzgebers dazu welche sich nicht so einfach in den eigenen Räumlichkeiten umsetzen lassen.


Die Lösung

Auf Basis der bewährten FileLock Technologie bieten wir Ihnen einen zuverlässigen und bewährten Archiv-Service. Über eine gesicherte Verbindung werden die Daten in einem unserer BSI-zertifzierten Rechenzentren auf einem FileLock geschützen Plattensystem abgelegt. Unveränderbar und sicher.


Sicherheit ist unser Versprechen

Alle unsere Datacenter Services ebenso wie unsere Cloud Lösungen stellen wir in einem unserer BSI-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland zur Verfügung. Der hohe Ausbildungsstand unserer Mitarbeiter steht für Zuverlässigkeit und Qualität. Selbstverständlich erbringen wir alle Leistungen unter Einhaltung der DSGVO und auf Basis des BSI Grundschutzes. - COMBACK Zertifizierungen

Haben wir Ihr Interesse für unsere revisionssichere Archivierung geweckt? Dann senden Sie uns einfach eine E-Mail und wir setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung. Nutzen Sie dafür unser E-Mail Formular. Sie erreichen dieses über den Knopf unten.