E-Mail Archivierung

"Eine zuverlässige, effektive und sichere E-Mail Archivierung. Das wird gebraucht!"

Die E-Mail Archivierung ist immer wieder ein stark diskutiertes Thema. Braucht ein Unternehmen sie wirklich? Welche E-Mails sollen archiviert werden? Welche nicht? Viele weitere Fragen werden bei diesem Thema aufgeworfen.

Die geltenden rechtlichen Anforderungen fordern von den Unternehmen in Deutschland E-Mails über viele Jahre hinweg aufzubewahren. Die Aufbewahrung muss vollständig und manipulationssicher erfolgen. Die archivierten E-Mails müssen jederzeit auffindbar sein.

Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen.

Die Lösung

Basierend auf der zuverlässigen Mailstore-Technologie bieten wir Ihnen eine hochwertige und sichere E-Mail Archivierungslösung. Mit Hilfe unserer Lösung kann Ihr Unternehmen die rechtlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen. Gleichzeitig lassen sich alle weiteren Vorteile moderner E-Mail-Archivierung nutzen.

Vorteile

Abschaffung von Postfachbegrenzungen und PST-Dateien
Mail-Server entlasten und IT-Kosten reduzieren
One-Click-Restore für alle Anwender
Rechtliche Sicherheit
Schnelle Suche
Schutz vor Datenverlusten
Steigerung der Produktivität
Verteilte E-Mails zusammenführen

Vertrauen

Mit unserer E-Mail Archivierungslösung kann Ihr Unternehmen die sonst üblichen Zeit- und Kostenaufwände bei der Einführung und dem Betrieb einer E-Mail Archivierungslösung auf ein Minimum reduzieren. Trotzdem sind keine Kompromisse bei der Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten notwendig.

Das Preismodell

Das Preismodell basiert auf der Anzahl und dem Volumen der zu archivierenden Postfächer.

Rechtssichere E-Mail Archivierung

Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg aufzubewahren. Die Aufbewahrung muss vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sein. Dazu kann jegliche Korrespondenz gehören, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge.

Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der rechtlichen Anforderungen liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Kommt sie ihrer Pflicht nicht nach, drohen steuerrechtliche und auch zivilrechtliche Maßnahmen. Mit Hilfe der E-Mail Archivierung kann Ihr Unternehmen die rechtlichen Risiken einfach und zuverlässig ausschließen.

Zertifizerung

Die Software-Lösung ist DSGVO-zertifiziert. Dies belegt, dass die Lösung bei einer sachgerechten Anwendung, eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglicht. Der MailStore Server erfüllt die GoBD.

Umfassendes Konzept

Vollständigkeit der Archivierung durch Journaling
Originalgetreue Archivierung
Manipulationssichere Speicherung
Manipulationssichere Exporte
Aufbewahrungsrichtlinien
Legal Hold
Protokollierung
Auditor Zugriff

Unterstütze E-Mail Systeme

Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019
Microsoft Office 365
G Suite
Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
PST, EML und andere Dateiformate
E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook