Die Checkliste soll Ihnen dabei helfen Ihre Anforderungen an eine E-Mail-Archivierung genauer zu spezifizieren. Durch die Erfassung Ihrer eigenen Umgebung erhalten Sie eine besseren Überblick.

1. Von welchem E-Mail-System soll archiviert werden (z.B. Exchange, MDaemon Messaging Server, Kerio, IMAP-Server etc.)? 
2. Liegen die E-Mails bei einem Serviceprovider? Wenn ja: Besteht ein administrativer Zugang?
3. Wie viele User / Postfächer gibt es?
4. Mit welchem Mitarbeiterzuwachs ist kurz- oder mittelfristig zu rechnen?
5. Sollen öffentliche Ordner ebenfalls archiviert werden?
6. Welche Archivierungsstrategie soll implementiert werden (Postfacharchivierung, Journalarchivierung, Client-basierte Archivierung)?
7. Wie viele E-Mails befinden sich in den Postfächern (normal, wenig, viel)? Bitte gruppieren Sie diese Angaben falls nötig nach Art und Umfang der E-Mail-Nutzung (normale Nutzer, PowerNutzer etc.)
8. Existieren dezentrale Daten (z.B. PST- oder EML-Dateien)?
9. Wie groß ist der durchschnittliche Zuwachs neuer E-Mails pro Postfach und Tag?
10. Auf welcher Hardware soll MailStore Server installiert werden und welches Storage System als Backend zum Einsatz kommen?
    1. Bitte nennen Sie auch hier so viele Details zu Hard- und Software wie möglich (CPU, RAM, Storage-System, RAID-Level, Art der Festplatten, Netzwerk, Virtualisierung, OS etc.).
11. Werden die Festplatten des Storage Systems exklusiv für MailStore Server zur Verfügung gestellt oder mit weiteren Anwendungen geteilt?
12. Wo soll das Archiv abgelegt werden? Lokale Platte oder NAS/Netzwerk?
13. Sollen die MailStore-Benutzer über ActiveDirectory abgeglichen werden (z.B. spezielle Gruppe)?
14. Soll auch der Inhalt verschiedener Dateianhänge durchsucht werden können?
15. Existiert ein lokal installierter Virenscanner auf dem Server?
16. Wie ist das Backup des MailStore Archivs geplant? Gibt es eine Backup-Lösung auf dem Server?
17. Wie sollen die Anwender auf das Archiv zugreifen (Outlook-Add-In, MailStore-Client, Webaccess, IMAP Server)?
18. Bestehen spezielle Wünsche an die geplante Konfiguration?