COMBACK Media Services

Sichere Datenträger-Aufbewahrung

In vielen Fällen sollen oder müssen Datenträger, im Speziellen Bänder, für einen längeren Zeitraum sicher aufbewahrt werden.

Diese Datenträger werden häufig in ein Bankschließfach gebracht. Oft werden sie aber auch auf dem eigenen Betriebsgelände in einem mehr oder weniger dafür geeigneten Raum eingelagert.

Gerade bei Bändern ist allerdings die korrekte Aufbewahrung der entscheidende Faktor. Temperatur, Staub, Schmutz oder Lichteinstrahlung und vieles mehr nehmen Einfluss auf die Lebensdauer und Lesbarkeit der Datenträger.

Damit Ihre Datenträger nicht nur sicher eingelagert werden, sondern auch in der Zukunft noch gelesen werden können, haben wir das COMBACK Media Warehouse, CMW, entworfen.

Bei CMW handelt es sich um einen Service, der eine ordentliche und sichere Einlagerung und Aufbewahrung von Bändern gewährleistet. In unseren BSI-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland werden die Datenträger in eigens dafür vorgesehenen Räumlichkeiten gelagert. Um sicherzustellen, dass die Datenträger auch noch in einigen Jahren lesbar sind, bieten wir Ihnen weitere Services rund um die eigentliche Lagerung an.

Das Konzept des CMW ist sehr einfach. Die Datenträger können in eines unserer Rechenzentren angeliefert oder durch einen unserer zertifizierten Logistikpartner abgeholt werden. Grundsätzlich werden die einzelnen Datenträger vor der Einlagerung gezählt. Die Tiefe der Inventarisierung und die Art der Lagerung hängen vom jeweils ausgewählten Service-Level ab. Über die korrekte Einlagerung der Datenträger wird ein Report erstellt. Grundsätzlich wird jede Ein- und Auslagerung sowie jeder Zugriff oder Besuch dokumentiert. Auch diese Reports stehen Ihnen zur Verfügung.


CMW-Service-Level und Optionen

Um den verschiedenen Anforderungen an eine Datenträger-Einlagerung gerecht zu werden, haben wir drei verschiedene Service-Level definiert.

Zu allen der drei folgenden Service-Level gibt es die Möglichkeit, weitere Optionen wie zum Beispiel erweiterte Tätigkeitsnachweise, Datenträger-Funktionsprüfung, K-Fall-Vorsorge oder Disaster Recovery Servcies sowie Notauslagerungen zuzubuchen. 

CMW Entry

Die Datenträger werden durch Sie in einem geeigneten Transport- oder Lagerbehälter direkt zu einem unserer Rechenzentren geliefert. Dort werden die Datenträger und Behälter gezählt, die Behälter versiegelt und in den dafür vorgesehenen Räumlichkeiten eingelagert. In unserer Datenbank werden neben dem Datum der Einlagerung, der Anzahl der Datenträger und Behälter, Ihr zuständiger Mitarbeiter sowie unser Mitarbeiter erfasst.

CMW Standard

Die Datenträger werden durch Sie in einem geeigneten Transport- oder Lagerbehälter direkt zu einem unserer Rechenzentren geliefert. Sie stellen uns im Vorfeld eine Liste mit der geplanten Anzahl der Datenträger sowie den Barcodes oder Seriennummern zur Verfügung. Die Datenträger und Behälter werden gezählt. Nach der zahlenmäßigen Erfassung werden die Barcodes oder Seriennummern überprüft und in unserer Datenbank erfasst. Die Behälter mit den Datenträgern werden in den dafür vorgesehenen Räumlichkeiten eingelagert. In unserer Datenbank werden neben dem Datum der Einlagerung, der Anzahl der Datenträger und Behälter die Barcodes der Bänder, Ihr zuständiger Mitarbeiter sowie unser Mitarbeiter erfasst.

CMW Advanced

Die Datenträger werden von einem unserer zertifizierten Transportunternehmen bei Ihnen abgeholt. Bereits vor Ort werden sowohl Datenträger als auch Transportbehälter zahlenmäßig durch den Fahrer erfasst. Sie stellen uns im Vorfeld eine Liste mit der geplanten Anzahl der Datenträger sowie den Barcodes zur Verfügung. Der Fahrer bringt die Transportbehälter in unser nächstgelegenes Rechenzentrum. Dort werden die Datenträger und Transportbehälter gezählt, die Barcodes überprüft und in unserer Datenbank erfasst. Die Behälter mit den Datenträgern werden in den dafür vorgesehenen Räumlichkeiten eingelagert. In unserer Datenbank werden neben dem Datum der Einlagerung, der Anzahl der Datenträger und Behälter die Barcodes der Bänder, Ihr zuständiger Mitarbeiter, der Fahrer sowie unser Mitarbeiter erfasst.


CMW-Zusatzoptionen

  • Anmietung oder Kauf geeigneter Transportbehälter
  • Zugriff auf die Datenträger im Katastrophenfall
  • Vernichtung der Medien nach einer festgelegten Aufbewahrungsfrist
  • Regelmäßige Überprüfung der Datenträger auf Lesbarkeit
  • Jährliche Überprüfung der Lagerung durch den Auftraggeber
  • Jährliche Überprüfung der Lagerung durch einen externen
    Datenschutzbeauftragten
  • Erweiterte Tätigkeitsnachweise
  • K-Fall-Vorsorge
  • Notfallauslagerung der Datenträger
  • Abholung der Datenträger durch unseren Logistikpartner

Highlights

  • Einlagerung der Datenträger in BSI-zertifizierten Räumlichkeiten
  • Lagerorte an verschiedenen Standorten in Deutschland möglich
  • Abholung der Datenträger durch ausgewählte und zertifizierte
    Transportunternehmen
  • Korrekte klimatische und sicherheitstechnische Bedingungen
  • Flexibilität durch verschiedene Service-Level und Zusatzleistungen
  • Ausführliche Dokumentation und Tätigkeitsnachweise
  • Transparenter Workflow
  • Online-Kundenportal

Alle unsere Datacenter Services ebenso wie unsere Cloud Lösungen stellen wir in einem unserer BSI-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland zur Verfügung. Der hohe Ausbildungsstand unserer Mitarbeiter steht für Zuverlässigkeit und Qualität. Selbstverständlich erbringen wir alle Leistungen unter Einhaltung der DSGVO und auf Basis des BSI Grundschutzes. - COMBACK Zertifizierungen

Alle unsere Lösungen haben wir mit Bedacht für die Erbringung unserer Services ausgewählt. Bei der Auswahl der eingesetzten Applikationen legen wir grössten Wert auf Qualität und Sicherheit.

Fast jede unserer Lösungen ist als Service und als Kaufoption erhältlich. Viele sind auch als Appliances verfügbar. Gerne lassen wir Ihnen weitere Informationen zukommen oder bieten Ihnen die gewünschten Lösungen in einem bedarfsgerechten Angebot an. Kommen Sie über unser Kontaktformular auf uns zu.

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